Email-urile au devenit o parte esentiala a joburilor de birou si numarul lor va continua sa creasca pe viitor. Firma de marketing Radicati estimeaza ca 330 de miliarde de email-uri vor fi trimise doar in urmatorii trei ani, scrie Time.

Una dintre cele mai folosite platforme de email-uri este Gmail, apreciata datorita numeroaselor optiuni pe care le ofera utilizatorilor. Nu toti stiu cate unelte pot folosi pe platforma pentru a eficientiza procesul de trimitere a mesajelor digitale.

Cum poti trimite mai eficient email-uri cu ajutorul Gmail

Daca Inbox-ul tau Gmail incepe sa devina o povara, exista cateva trucuri ce te pot ajuta sa iti gestionezi mai eficient email-urile. 

Smart Compose te poate ajuta sa raspunzi mai repede

Daca trimiti email-uri in engleza, optiunea Gmail Smart Compose (Scriere intuitiva) te poate ajuta sa le scrii mai repede. Algoritmul de inteligenta artificiala va ghici ce vrei sa spui, mai ales in cazul frazelor si expresiilor des folosite, si va completa propozitiile pentru tine.

Citeste si: 10 extensii Google Chrome pe care trebuie sa le instalezi in 2019

Daca vrei sa folosesti Smart Compose, trebuie sa intri in Settings (Setari) -> General (General) si sa deschizi optiunea Smart Compose. Daca alegi sa deschizi si optiunea Scrierea intuitiva personalizata, inteligenta artificiala iti va propune completari in functie de preferintele si obiceiurile tale.

Programeaza ora si data de trimitere pentru email-uri 

Daca trebuie sa trimiti email-uri la o anumita ora, dar nu ai acces la Internet, Gmail te poate ajuta. Langa butonul de Send (Trimite) exista o mica sageata; daca apesi pe ea, vei vedea optiunea Schedule Send (Programeaza trimiterea). Apasa pe optiune si alege ora si data la care vrei sa se trimita mesajul.

Citeste si: Aproape 1 miliard de adrese de email au fost compromise intr-una dintre cele mai mari scurgeri de date din istorie

Scurtaturi de tastatura

Daca vrei sa iti gestionezi Inbox-ul eficient, poti folosi scurtaturi de tastatura. Pentru a le porni, alege Settings (Setari) -> Advanced (Avansate) si porneste Keyboard Shortcuts (Comenzi rapide personalizate pe tastatura). Se va deschide optiunea unei ferestre cu toate scurtaturile pe care le poti personaliza in functie de preferinte.

Citeste si: Stiai? La ce foloseste cu adevarat butonul Windows de pe tastatura

Anuleaza trimiterea unui email

Daca ai trimis un email catre o adresa gresita sau cu greseli in el, ai maxim 30 de secunde la dispozitie sa anulezi trimiterea. Vei gasi optiunea Anuleaza trimiterea in Setings -> General si poti alege cate secunde vei avea la dispozitie sa repari o eventuala greseala, de la 5 la 30.

Citeste si: Top 20 cele folosite parole in 2018. Ce parole pot fi sparte cu usurinta de hackeri

Email-uri care expira

Daca ai de-a face cu informatii importante sau pur si simplu vrei ca un mesaj sa dispara dupa o anumita perioada, Gmail iti ofera optiunea email-urilor ce expira. Dupa ce ai scris mesajul vei gasi in meniul de jos o imagine cu un lacat si un ceas. Daca apesi pe el, vei intra in Modul confidential, ce iti permite sa alegi cand va expira email-ul tau. Daca vrei inca un nivel de securitate, poti alege si o parola pentru deschiderea email-ului, din acelasi Mod.

Te-ar putea interesa si:

Inundaţiile, prezise cu câteva zile în avans cu ajutorul inteligenţei artificiale

Avertismentul lansat de experți în securitate cibernetică: „Conturile Google pot fi sparte fără...

Ce este Gemini, noua tehnologie de la Google care rivalizează cu ChatGPT

• Etichete:
google , trucuri tastatura , email